祝福彩铃
400电话可设置在不同的节假日,用户呼入电话时,听到的欢迎语不同。
祝福彩铃是企业的有声名片,用个性语音来代替单调铃声,在不同的节假日,给客户带去问候,也传达了企业真实信息,增加客户信任感,定制企业个性语音您只需提供文字内容,由专业播音员通过录音棚为您录制。
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语音导航
“您好!欢迎致电**公司,产品咨询**请按1,售后支持请按2,其他问题请按3...”
在客户拨打企业400电话时,会听到如上条提示语音,系统会根据客户的按键选择,自动将来电转接到相应部门,或语音信箱、传真以及企业介绍录音等。根据客户拨打400来电的按键选择,可根据企业要求定制欢迎语音、 特色语音菜单等。
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客服工号播报
体现公司的正规性,加强客户信任
为400来电客户提供人工服务前,系统自动播报预先为每位客服人员指定的工号,进入双方通话,为了保证服务质量,通话有可能会被录音。客服工号播报功能是大型企业呼叫中心的常见应用,体现了管理规范有序的大企业形象,是提升企业形象的最佳选择。
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服务评分/满意度调查
“您好!请您对本次通话服务进行评分,非常满意请按1,满意请按2,不满意请按3”
在客户挂机前,系统会自动向客户播放此条语音,让客户对本次通话满意度作出按键评价,评价的结果将记录到相应的接听客服人员。这是一个规范有序的客服中心的通常做法,能让公司及时发现问题,对客服人员更是起到了很好的监督评测作用,提高客户服务意识和服务水平。
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语音信箱
“您好!现在是非工作时间,请在工作时间段来电; 您也可以在“滴”声后留言,我们将第一时间与您联系!”
当处于下班时间或坐席全忙或无法接听情况下,客户拨打400电话将转接至语音信箱,并自动记录客户留言信息。用户可以登录平台查看留言并及时对留言信息进行处理。确保企业不错失任何时间、任何情况下的任何一个客户来电。
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通话录音
系统自动对每一个400电话来电通话进行全程录音,并默认保存3个月,在保存期内用户可以随时在线收听录音或下载到本地保存。通话录音功能是企业监督客服服务质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。各大企业的呼叫中心,均有完善的录音系统,通话录音功能是提升企业管理规范的有力辅助工具。
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一号多线
一个400电话可以转接多条中继线路,支持多个客户同时拨打400电话接入,避免客户呼入占线。400电话可支持绑定10条及以上的电话电话并发数,可支持10人以上同时拨打400号码接入,为企业节省了开通中继功能的昂贵费用。
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智能来电弹屏
将400电话与绑定坐席电脑连接,当客户第一次拨打400电话来电,客服可以将客户信息(如电话、姓名、公司名称等)以及沟通信息新增至CRM客户系统,当客户第二次来电,坐席电脑屏幕会自动弹出该客户的详细信息以及历史沟通记录,使企业占据业务主动地位,更有针对性地为客户服务,也使客户感觉宾至如归,提升成交率。
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智能来电分配
系统预设绑定的手机号/固话,用户拨打400来电后,根据系统已设定的转接规则(顺序、随机、平均)转接到接听号码上。
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云CRM
400电话联络中心与CRM无缝对接,自动记录每一个400电话来电客户信息、业务沟通记录,售后服务记录,完整保存,统一管理。精细化销售过程管理,从线索到现金,打通多个销售环节,提高团队效率和业绩。
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超时等待
客户拨打400电话遇到忙线时,正常拨打电话到无人接听等待时间不超过60秒,开通超时等待功能可自行设置延长等待时间,帮助企业最大限度留住客户,获取商机。
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来电炫铃
根据企业自身需求灵活设置不同的时间段定制不同的彩铃。
如在企业活动宣传期,录制一段活动介绍彩铃,让客户拨打400电话等待接通时间里能第一时间接收到促销信息,增强活动信息可信度,客户更容易购买。对拨打400电话用户提供人性化的提示,更好的为客户服务。
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排队等待
“您好!现在坐席全忙,继续等待请按1,留言请按2,结束请挂机...”
遇坐席全忙,系统自动播放邀请客户继续等待语音,最大限度降低客户等待过程中的不耐烦,系统会根据来电时间优先接入等待最久的客户,帮助企业最大限度的留住客户,抓住商机。
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挂机短信
当客户拨打企业400电话并挂机后,系统会自动识别拨打状态,自动发送一段设置好的短信到客户手机上,帮助企业有效维护客户关系,同时抓住二次营销机会,实现小成本、大收益。短信内容可由企业自行在后台编辑设置。
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统计分析
所有客户来电,系统均会自动生成来电区域/接听时长/电话号码/接听来电坐席工号/等信息,系统根据来电数据自动生成数据表供企业参考,对推广区域做调整。提升客户来电转化率。
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